Management-Buy-in für Ex-Gründer: so läuft ein MBI

Ein Management-Buy-in, kurz MBI, heißt: Du kommst von außen, kaufst einen Betrieb oder einen Teil davon und übernimmst die Führung. Im Unterschied dazu kauft beim Management-Buy-out das bestehende Management. Für Menschen, die schon einmal gegründet haben, ist das MBI oft der naheliegende Weg zur Nachfolge.

Was du als Ex-Gründer:in mitbringst

• Du hast Verantwortung für ein Team getragen und schwierige Entscheidungen getroffen.
• Du denkst in Kund:innen, Produkt und Vertrieb, nicht nur in Abläufen.
• Du kennst Unsicherheit und weißt, wie man mit wenig Geld viel bewegt.
• Oft bringst du digitale Werkzeuge mit, die einem gewachsenen Betrieb guttun.

Was neu für dich ist

Im Startup baust du etwas, das es noch nicht gibt. Im MBI übernimmst du etwas, das schon funktioniert, mit Menschen, die seit Jahren dabei sind. Der wichtigste Unterschied ist das Tempo: Erst verstehen, dann verändern. Dazu kommen Themen, die im Startup selten vorkommen: Cashflow statt Burn Rate, also laufende Einnahmen statt verbrauchtes Investorengeld, Kaufpreis und Tilgung, und manchmal die Meisterpflicht (siehe Handwerksbetrieb übernehmen ohne Meisterbrief).

Der Ablauf in sieben Schritten

• Suchprofil: Branche, Region, Größe, Kaufpreisrahmen und deine Rolle.
• Suche: Unternehmensbörsen, Kammern, Steuerberatung, Banken und direkte Ansprache.
• Kennenlernen: mehrere Gespräche mit der Inhaberin, nach einer Vertraulichkeitsvereinbarung auch mit Zahlen.
• Absichtserklärung: Eckpunkte zu Preis, Struktur und Zeitplan, meist noch nicht bindend.
• Due Diligence: Zahlen, Verträge, Kund:innen, Team und Technik prüfen, mit Fachleuten.
• Finanzierung: Eigenkapital, Bankkredit, Förderkredit, oft ein Verkäuferdarlehen.
• Kaufvertrag und Übergabe: Signing, Closing und eine Übergangsphase mit der bisherigen Inhaberin.

Ausführlicher beschreiben wir die Schritte im Ratgeber Firma übernehmen.

Wie ein MBI finanziert wird

Ein MBI wird fast nie aus eigener Tasche bezahlt. Ein wichtiger Baustein ist der ERP-Förderkredit Gründung und Nachfolge der KfW: bis zu 500.000 Euro, höchstens 35 Prozent der förderfähigen Kosten, mit einer 100-prozentigen Garantie einer Bürgschaftsbank für die Hausbank (KfW/PDF-Dokumente/Produktinfos/6000005231_Produktinfo_077.pdf)). Die KfW verlangt, dass du Teil der Geschäftsführung bist oder wirst, genau das ist beim MBI der Fall (KfW, Programm 077/)).

Fehlen Sicherheiten für den Bankkredit, kann eine Bürgschaftsbank einspringen. Die Bürgschaftsbank NRW etwa bietet eine eigene Nachfolge-Bürgschaft mit einer Verbürgung von 50 bis 80 Prozent und bis zu 2 Millionen Euro (Bürgschaftsbank NRW). Die Bedingungen unterscheiden sich je Bundesland.

Ein Verkäuferdarlehen, bei dem die bisherige Inhaberin einen Teil des Preises stundet, ist mehr als Geld: Es zeigt der Bank, dass die Inhaberin an dich glaubt. Mehr dazu in Unternehmensnachfolge finanzieren.

Typische Fehler beim MBI

• Zu schnell zu viel verändern und das Team verlieren.
• Die Abhängigkeit des Betriebs von der Inhaberin unterschätzen.
• Den Kaufpreis ohne Blick auf die Tilgung verhandeln.
• Die Due Diligence aus Zeitdruck abkürzen.

Fazit

Für Ex-Gründer:innen ist das MBI eine echte zweite Gründung: mit Kund:innen, Team und Cashflow ab Tag eins. Wer sich gut vorbereitet, Zeit für das Kennenlernen nimmt und die Finanzierung sauber aufstellt, hat gute Chancen. Wie sich ein Nachfounder vom klassischen Startup-Founder unterscheidet, zeigt unser Vergleich.

Begriffe im Glossar: Management-Buy-in, Management-Buy-out, Gründen durch Übernahme, Absichtserklärung, Due Diligence, Verkäuferdarlehen, Bürgschaftsbank, Signing und Closing.