Firma übernehmen: Schritt für Schritt.

Wie du vom ersten Gedanken bis zum Übergabetag kommst. Acht Schritte, die dir zeigen, worauf es bei einer Unternehmensnachfolge wirklich ankommt.

Stand: September 2026 · Lesezeit ca. 10 Minuten

Kurz gesagt

Eine Firma zu übernehmen heißt gründen, ohne bei null anzufangen. Du startest mit Kund:innen, Team und Umsatz. Dafür brauchst du ein klares Suchprofil, einen Betrieb, der zu dir passt, eine gründliche Prüfung und eine solide Finanzierung.

Für die Finanzierung gibt es eigene Förderkredite. Der ERP-Förderkredit Gründung und Nachfolge der KfW finanziert zum Beispiel bis zu 500.000 Euro und maximal 35 Prozent der förderfähigen Kosten, abgesichert durch eine Bürgschaftsbank (KfW).

  1. 01

    Standort bestimmen

    Bevor du Betriebe anschaust, klärst du, was du selbst mitbringst und was du willst. Eine Übernahme ist kein Job, sondern Verantwortung für Menschen, Kund:innen und Zahlen.

    • Welche Rolle willst du: operativ führen oder strategisch aufstellen?
    • Wie viel Risiko trägst du, privat und finanziell?
    • Wer steht hinter dir: Familie, Partner:in, Mitgründer:in?
  2. 02

    Suchprofil schärfen

    Dein Suchprofil ist deine Investment-These. Je klarer sie ist, desto schneller erkennst du passende Betriebe und desto ernster nehmen dich Inhaber:innen und Banken.

    • Branche und Geschäftsmodell, die zu deiner Erfahrung passen
    • Region, in der du leben und arbeiten willst
    • Größe nach Umsatz und Team, Kaufpreisrahmen
    • Was du verändern willst und was bleiben soll

    Mit NachfounderIm Programm erarbeitest du dein Suchprofil in der ersten Phase gemeinsam mit uns und der Kohorte.

  3. 03

    Den passenden Betrieb finden

    Viele Betriebe, die eine Nachfolge suchen, sind nirgends inseriert. Öffentliche Börsen sind ein Anfang, das beste Matching entsteht oft über persönliche Kontakte.

    • Unternehmensbörsen wie nexxt-change, die Börse von Bund, KfW und Kammern
    • IHK, Handwerkskammer, Steuerberater:innen und Banken vor Ort
    • Direkte Ansprache von Inhaber:innen mit einem klaren, kurzen Profil

    Mit NachfounderÜber Nachfounder lernst du Betriebe kennen, oft zuerst im Betriebsporträt, einem kurzen Video über Betrieb, Team und Inhaber:in.

    Zur Börse: nexxt-change.org · Mehr dazu: Betriebsporträt

  4. 04

    Kennenlernen und Vertrauen aufbauen

    Die Chemie mit der Inhaberin oder dem Inhaber entscheidet oft mehr als der Preis. Hinter jedem Betrieb steht ein Lebenswerk. Nimm dir Zeit dafür.

    • Vertraulichkeitsvereinbarung vor dem Austausch von Zahlen
    • Mehrere Gespräche, auch im Betrieb und mit Zeit vor Ort
    • Offen sprechen über Rolle, Zeitplan und die Zeit nach der Übergabe

    Mit NachfounderIn der Matching-Phase lernst du Betriebe bei Matching Days vor Ort kennen und kannst eine Probewoche im Wunschbetrieb machen.

  5. 05

    Den Betrieb prüfen (Due Diligence)

    Jetzt schaust du genau hin: Zahlen, Verträge, Kund:innen, Team, Technik. Ziel ist nicht, den perfekten Betrieb zu finden, sondern Risiken zu kennen, bevor du unterschreibst.

    • Jahresabschlüsse und BWA der letzten Jahre, Planung
    • Abhängigkeit von einzelnen Kund:innen, Lieferanten oder der Inhaberin selbst
    • Verträge, Miete, Genehmigungen, laufende Verfahren
    • Zustand von Maschinen, Gebäuden und IT
    • Schlüsselpersonen im Team und ihre Pläne

    Mit NachfounderIn der Deal-Phase machst du die Due Diligence mit Fachleuten. Steuer- und Rechtsberatung leisten diese Fachleute, nicht Nachfounder.

  6. 06

    Kaufpreis und Deal-Struktur

    Der Wert eines Betriebs ergibt sich vor allem aus dem, was er künftig verdient. Der Preis ist am Ende Verhandlungssache und hängt stark von der Struktur ab.

    • Asset Deal oder Share Deal (siehe unten)
    • Kaufpreis auf einmal, in Raten oder mit Verkäuferdarlehen
    • Übergangsphase: Wie lange bleibt die Inhaberin an Bord?
    • Absichtserklärung (LOI) als Zwischenschritt vor dem Vertrag

    Mit NachfounderIn der Deal-Phase erarbeitest du die Deal-Struktur. Nachfounder ist keine M&A-Beratung und verhandelt nicht für dich.

    Weiterlesen: Was ist ein Unternehmen wert?

  7. 07

    Finanzierung aufstellen

    Die meisten Übernahmen werden aus mehreren Bausteinen finanziert. Eigenkapital, Bankkredit, Förderung und oft ein Verkäuferdarlehen greifen ineinander.

    • Früh mit der Hausbank sprechen, Förderkredite laufen über sie
    • Förderprogramme von KfW und Landesförderbanken prüfen
    • Bürgschaftsbanken können Kredite absichern
    • Ein belastbarer Businessplan mit Übernahmeplan ist Pflicht

    Mit NachfounderIm Programm führst du schon in der ersten Phase ein Gespräch mit einer Bank und baust deinen Finanzierungsrahmen auf.

    Weiterlesen: Unternehmensnachfolge finanzieren

  8. 08

    Vertrag, Übergabe und die ersten 100 Tage

    Mit der Unterschrift beginnt die eigentliche Arbeit. Die ersten Monate entscheiden, ob Team und Kund:innen dir vertrauen.

    • Kaufvertrag mit Rechtsberatung, bei GmbH-Anteilen notariell
    • Klare Kommunikation an Team, Kund:innen und Lieferanten
    • Erst zuhören, dann verändern
    • Ein 100-Tage-Plan mit wenigen, sichtbaren Schritten

    Mit NachfounderAm Ende des Programms steht dein Übergabe- und 100-Tage-Plan.

Deal-Struktur

Asset Deal oder Share Deal?

Wie du kaufst, entscheidet über Haftung, Steuern und Aufwand. Eine Übersicht bietet das Existenzgründungsportal des Bundes. Die konkrete Entscheidung triffst du mit Steuer- und Rechtsberatung.

Asset DealShare Deal
Was du kaufstEinzelne Wirtschaftsgüter: Maschinen, Waren, Kundenstamm, MarkeAnteile an der Gesellschaft, zum Beispiel an einer GmbH
Die FirmaDu führst den Betrieb in deiner eigenen Gesellschaft weiterDie Gesellschaft bleibt dieselbe, mit allen Verträgen
Möglich beiAllen Rechtsformen, bei Einzelunternehmen der einzige WegKapital- und Personengesellschaften
Worauf achtenÜbergang von Verträgen und ArbeitsverhältnissenAlte Pflichten und Risiken gehen mit, gründliche Prüfung nötig

Aus der Praxis

Fünf typische Fehler.

  • 01

    Ohne Suchprofil suchen

    Wer alles anschaut, entscheidet sich für nichts. Und wirkt auf Inhaber:innen unentschlossen.

  • 02

    Nur auf Zahlen schauen

    Menschen, Kultur und Abhängigkeiten entscheiden genauso über den Erfolg.

  • 03

    Finanzierung zu spät klären

    Ohne Bankgespräch weißt du nicht, welcher Kaufpreis realistisch ist.

  • 04

    Die Inhaberin unterschätzen

    Sie kennt Kund:innen, Team und Tricks. Eine gute Übergangsphase ist Gold wert.

  • 05

    Alles sofort ändern

    Wer in den ersten Wochen umbaut, verliert Vertrauen. Erst zuhören, dann verändern.

Das Nachfounder-Programm

Diese acht Schritte musst du nicht allein gehen.

Ein kompaktes und individuelles Programm wie ein Accelerator, nur für Betriebe, die es schon gibt. Mit einer Kohorte, die denselben Weg geht, in drei Phasen: Fit machen, Matching, Deal.

Das Programm ist im Aufbau. Das erste Gespräch kostet nichts. Die Konditionen legen wir individuell mit dir fest und nennen sie offen, bevor es losgeht.

Zum ProgrammErstes Gespräch anfragen

Fragen

Häufige Fragen zur Firmenübernahme

Wie lange dauert es, eine Firma zu übernehmen?

Das hängt stark vom Betrieb und von dir ab. Von der ersten Suche bis zur Übergabe vergehen oft viele Monate, weil Kennenlernen, Prüfung und Finanzierung Zeit brauchen. Wer mit klarem Suchprofil und früh geklärter Finanzierung startet, ist deutlich schneller.

Brauche ich Branchenerfahrung?

Nicht zwingend. Unternehmerisches Denken und Führungserfahrung zählen oft mehr. Fachwissen steckt im Team und in der Einarbeitung durch die bisherige Inhaberin oder den Inhaber. Für Förderkredite musst du aber fachliche und kaufmännische Qualifikation nachweisen.

Wie viel Eigenkapital brauche ich?

Weniger, als viele denken. Übernahmen werden meist aus Bankkredit, Förderung und Verkäuferdarlehen finanziert. Wie viel Eigenkapital deine Bank erwartet, hängt vom Vorhaben ab. Kläre das früh im Gespräch.

Was ist der Unterschied zwischen Asset Deal und Share Deal?

Beim Share Deal kaufst du Anteile an der Gesellschaft, etwa an einer GmbH. Die Firma bleibt dieselbe, mit allen Verträgen und Pflichten. Beim Asset Deal kaufst du einzelne Wirtschaftsgüter wie Maschinen, Kundenstamm und Marke. Bei Einzelunternehmen ist nur der Asset Deal möglich.

Wo finde ich Unternehmen, die eine Nachfolge suchen?

Über Unternehmensbörsen wie nexxt-change, über Kammern, Steuerberater:innen und Banken und über direkte Ansprache. Viele Betriebe sind nirgends inseriert. Darum lohnt sich ein Netzwerk wie Nachfounder.

Was kostet das Nachfounder-Programm?

Das erste Gespräch kostet nichts. Die Konditionen für das Programm legen wir individuell mit dir fest und nennen sie offen, bevor es losgeht.

Ist Nachfounder eine M&A-Beratung?

Nein. Nachfounder ist ein Programm, das dich auf die Übernahme vorbereitet und dich mit Betrieben zusammenbringt. Für Steuern, Recht und Bewertung arbeitest du mit Fachleuten.

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Quellen

Dieser Ratgeber ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.